Allmänna Regler och Bokningsvillkor – Orkideevent

1. Bokning och Bekräftelse
1.1 Visning och Konsultation: Alla bokningar för att se lokalen och hålla en konsultation är helt kostnadsfria och bindningsfria.
1.2 Slutgiltig Bokning: En bokning av lokalen för ett event blir bindande först när ett skriftligt avtal har signerats av båda parter och eventuell bokningsavgift har betalats.

2. Lokalens Tider och Nyttjande
2.1 Standardtider: Lokalen hyrs ut per dygn och standardtiderna som gäller är från kl 07:00 till kl 24:00 (midnatt), om inget annat har avtalats skriftligen.
2.2 Övertid: Eventuell förlängning av tiden efter midnatt måste godkännas i förväg och kan medföra extra avgifter.

3. Avbokningsregler
3.1 Avbokning av visning: Om du behöver avboka eller flytta din tid för visning, vänligen meddela oss senast 24 timmar innan den bokade tiden.
3.2 Avbokning av event: Regler för avbokning av ett bekräftat event regleras specifikt i det huvudsakliga hyresavtalet.

4. Säkerhetsföreskrifter och Ordningsregler
4.1 Strikt rökförbud: Det råder totalt rökförbud i samtliga inomhuslokaler. Rökning får endast ske på anvisade platser utomhus. Vid överträdelse debiteras en saneringsavgift.
4.2 Utrustning och möbler: Inga möbler, bord, stolar eller teknisk utrustning (särskilt ljud- och ljussystem) får under några omständigheter flyttas ut ur lokalen eller användas utomhus.
4.3 Användning av stolar och bord: Av säkerhetsskäl och för att förhindra skador är det absolut förbjudet att stå på stolar och bord. All felaktig användning sker under hyresgästens fulla ansvar.
4.4 Nödutgångar: Alla nödutgångar, utrymningsvägar och brandsläckare måste hållas helt fria från föremål under hela eventet. Blockering är absolut förbjuden enligt lag.
4.5 Maxantal gäster: Det maximala antalet gäster i lokalen bestäms och godkänns enligt överenskommelse mellan båda parter innan eventet.

5. Ansvar för Musik och Licenser
5.1 Musikansvar: Hyresgästen (kunden) bär det fulla och exklusiva ansvaret för all musik som spelas under evenemanget.
Musik under eventet
5.1 Musikansvar: Hyresgästen ansvarar själv för den musik som spelas under sitt event och ser till att vanliga regler och ljudnivåer följs, så att alla får en trevlig och trygg upplevelse.
Detta inkluderar att följa alla gällande lagar och regler samt att inneha eventuella nödvändiga tillstånd och licenser (t.ex. STIM-licens) för offentlig uppspelning.
Orkideevent frånsäger sig allt ansvar gällande musikrättigheter under eventet .

6. Städning och Skick efter Eventet
6.1 Lokalens skick: Hyresgästen förbinder sig att lämna lokalen i ett lämpligt, respektabelt och städat skick efter festens slut.
6.2 Städregler: Om kunden har bokat Baspaketet, måste gällande städregler och instruktioner följas noggrant.
Om parterna har kommit överens om städning genom Premiumpaketet, ska lokalen ändå lämnas i ordning utan grov nedskräpning eller skadegörelse.

7. Deposition, Försäkring och Ansvar
7.1 Deposition: Hyresgästen ska erlägga en deposition före eventet, som återbetalas efter godkänd slutbesiktning av lokalen.
7.2 Ansvar för skador: Hyresgästen ansvarar fullt ut för alla skador på fastigheten, inredningen eller den tekniska utrustningen som orsakas av arrangören, dennes personal eller gäster.
7.3 Försäkring: Hyresgästen rekommenderas att ha en gällande ansvarsförsäkring.
Orkideevent ansvarar inte för stöld eller skada på hyresgästens personliga tillhörigheter.

8. Hantering av Personuppgifter (GDPR)
8.1 Integritetspolicy: Genom att använda våra bokningsformulär godkänner du att Orkideevent sparar och hanterar dina personuppgifter i syfte att administrera din bokning.